Lập kế hoạch và giám sát việc thực hiện dự án kiểm soát truy cập thông minh cộng đồng
1. Dòng thời gian của Dự án Kiểm soát Truy cập Cộng đồng Thông minh
Theo nhu cầu của người dùng dự án cài đặt kiểm soát truy cập cộng đồng thông minh, và theo dự án và tình hình thực tế. Việc lập kế hoạch của dự án này tuân theo các nguyên tắc khoa học và khách quan, có tính đến cả hệ thống tổng thể và các chi tiết cụ thể của việc lắp đặt thiết bị. Đồng thời tính đến đặc thù của công trình, việc thi công còn có sự phối hợp của các đơn vị khác. Lập tiến độ công trình theo tình hình thi công thực tế.
Theo lịch trình xây dựng của dự án cài đặt kiểm soát truy cập thông minh cộng đồng, theo thời gian xây dựng của từng nhiệm vụ, xác định thời gian bắt đầu dự kiến và thời gian hoàn thành cần thiết của toàn bộ dự án và tính toán thời gian cần thiết cho từng công trình dựa trên thời gian bắt đầu dự kiến thời gian của dự án. Thời gian bắt đầu và kết thúc mới nhất, xác định chênh lệch thời gian dương và âm giữa mỗi công trình có thể bắt đầu và nên bắt đầu, đồng thời xác định đường dẫn quan trọng của công trình.
Theo sự ra mắt chính thức của dự án hệ thống kiểm soát truy cập cộng đồng thông minh, tiến độ của dự án phải được theo dõi để đảm bảo rằng mỗi hoạt động được thực hiện theo lịch trình, vì vậy cần nắm vững và so sánh tiến độ thực tế với lịch trình. Trong giai đoạn này, khi phát hiện dự án bị chậm tiến độ thì phải tiến hành các biện pháp khắc phục để dự án luôn đúng tiến độ. Nếu một dự án chậm tiến độ, rất khó để duy trì tiến độ ban đầu và phải có biện pháp hữu hiệu để điều chỉnh tiến độ thi công. Vì vậy, cần phải kiểm soát hiệu quả tiến độ của dự án.
Lịch trình cho một dự án cài đặt kiểm soát truy cập thông minh cộng đồng cụ thể được điều chỉnh theo tình hình thực tế.
Đặt kiểm soát truy cập cộng đồng thông minh
Các biện pháp cụ thể để kiểm soát tiến độ của dự án:
1) Xác định ảnh hưởng của tiến độ hoàn thành thực tế đến tiến độ của dự án;
2) Bao gồm những thay đổi của dự án trong lịch trình;
3) Tính toán lịch trình cập nhật;
4) Theo dõi tiến độ của dự án.
2. Quy trình giám sát tiến độ dự án lắp đặt hệ thống kiểm soát ra vào cộng đồng thông minh
1. Quy trình giám sát tiến độ dự án
Theo nhu cầu của người sử dụng dự án, và theo tình hình xây dựng thực tế của dự án. Dự án thường xuyên thu thập dữ liệu về thời gian hoàn thành của từng dự án trong thời gian thi công và so sánh với tiến độ đã lập. Trong quá trình thực hiện dự án, nếu việc thực hiện dự án bị chậm tiến độ, các bộ phận liên quan cần được triệu tập để thực hiện các hành động khắc phục cần thiết để đảm bảo tiến độ bình thường của dự án. Các bước cụ thể trong quy trình kiểm soát tiến độ dự án:
Lập kế hoạch và giám sát việc thực hiện dự án kiểm soát truy cập thông minh cộng đồng
2. Thực tế vận hành hệ thống kiểm soát ra vào cộng đồng thông minh, giám sát kỹ thuật điều khiển lắp đặt
Theo nhu cầu của người sử dụng dự án, và theo tình hình xây dựng thực tế của dự án. Đặt khoảng thời gian báo cáo cố định để theo dõi và cung cấp phản hồi về tiến độ thực tế so với lịch trình. Tùy thuộc vào mức độ phức tạp và khung thời gian của dự án, các khoảng thời gian báo cáo có thể được lên lịch hàng ngày, hàng tuần, hai tuần một lần, hàng tháng, hai tháng một lần, hàng quý và hàng năm.
Trong toàn bộ kỳ báo cáo, số liệu và thông tin cần thu thập:
1) Dữ liệu thực tế triển khai, bao gồm: thời gian bắt đầu hoặc kết thúc dự án thực tế, chi phí sử dụng hoặc đầu tư thực tế;
2) Thông tin về phạm vi dự án, tiến độ.
Sau khi hợp đồng dự án lắp đặt kiểm soát truy cập cộng đồng thông minh được ký kết, dự án phải thiết lập một đường cơ sở mới và phạm vi của kế hoạch này cũng như tiến độ của dự án liên quan đến nó sẽ thay đổi.
Dữ liệu và thông tin phục vụ báo cáo dự án cần được thu thập kịp thời để làm cơ sở cập nhật tiến độ và ngân sách dự án. Do đó, cần tính đến thời hạn hiệu lực của dữ liệu và thông tin, đồng thời, dữ liệu và thông tin cho báo cáo dự án cần được thu thập theo nhiều cách. dữ liệu đã cho không thể bị loại trừ do tính một chiều của chúng. Do đó, dữ liệu và thông tin mà dự án truyền đạt phải chính xác, kịp thời và toàn diện, nếu không tiến độ và ngân sách của dự án sẽ không có hiệu quả như mong muốn.
Phương pháp thu thập dữ liệu và thông tin cho báo cáo dự án:
1) Thường xuyên trình bày tiến độ thực tế của hệ thống và cung cấp báo cáo về việc triển khai hệ thống;
2) Thường xuyên tổ chức mạnh mẽ các cuộc họp điều phối phát triển dự án để bám sát tiến độ, tiến độ của các hệ thống điện tử yếu kém và giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai dự án;
3) thường xuyên đưa ra các báo cáo tiến độ dự án và thông báo về những thay đổi (nếu chúng xảy ra), cũng như đưa ra phản hồi kịp thời;
4) Tiến hành kiểm tra tại chỗ thường xuyên để thu thập thông tin trực tiếp một cách kịp thời.
Đặc biệt là ở giai đoạn quan trọng của dự án, sẽ có nhiều thay đổi hàng ngày trong quá trình làm việc trên công trường, vì vậy phương pháp và thời gian xem xét dự án cần được điều chỉnh kịp thời theo các giai đoạn khác nhau của dự án.
3. Các thay đổi và biện pháp đối với Kế hoạch thực hiện cài đặt kiểm soát truy cập cộng đồng thông minh
Theo nhu cầu của người sử dụng dự án, và theo dự án và tình hình xây dựng thực tế. Trong quá trình thực hiện dự án, có nhiều biến số gặp phải, một số biến thể hiện những thay đổi về nhu cầu của người dùng cuối, dẫn đến thay đổi phạm vi dịch vụ của dự án.
Do đó, hầu hết các thay đổi và thay đổi trong quá trình thực hiện dự án sẽ ảnh hưởng đến tiến độ và tiến độ của dự án, và một số thay đổi và thay đổi thậm chí sẽ gây ra những thay đổi lớn trong chi phí dự án và phải sửa đổi lại hợp đồng. Các biến động và thay đổi trong quá trình thực hiện dự án cải tạo phải được kiểm soát để đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn và chất lượng cao theo yêu cầu của hợp đồng.
Các thay đổi trong quá trình thực hiện dự án Các thay đổi cần được quản lý theo quy trình thông thường. Các bước cụ thể như sau:
1) Tác giả đề xuất thay đổi dự án nộp đơn đề nghị thay đổi nội dung dự án.
Nếu người gửi là người dùng, mẫu yêu cầu thay đổi phải được gửi cho chúng tôi; nếu được đề xuất bởi chúng tôi, mẫu yêu cầu thay đổi phải được gửi cho người dùng.
2) Thảo luận về các yêu cầu thay đổi phạm vi của dự án.
Người dùng và chúng tôi thảo luận về khả năng thay đổi phạm vi của dự án và tác động đối với toàn bộ quy trình, tiến độ, chi phí và chất lượng của dự án.
3) Quyết định thay đổi nội dung dự án.
